POLISI PRIVASI / NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

1. MENGENAI NOTIS INI DAN SKOPNYA

1.1 EternityJob ialah pasaran pekerjaan dalam talian dan platform teknologi yang dikendalikan oleh Eternity Connect Sdn. Bhd. (Syarikat No. 202601023199 (1685296-V)) ("Eternity Connect"). Agensi Pekerjaan Eternity Sdn. Bhd. (Syarikat No. 202401030424 (1576273-D)) ("Eternity Recruitment") ialah syarikat berkaitan dan agensi pekerjaan swasta berlesen di Malaysia yang menyediakan perkhidmatan pengambilan dan pasaran pekerjaan yang berhadapan dengan majikan melalui atau berkaitan dengan EternityJob, termasuk pengiklanan pekerjaan, pencarian calon dan padanan serta perkhidmatan pengambilan berkaitan, dan juga boleh menyediakan perkhidmatan sumber, penapisan, senarai pendek, penempatan dan perkhidmatan pengambilan pekerja yang diketuai oleh perekrut. Eternity Connect dan Eternity Recruitment dirujuk secara kolektif dalam Notis ini sebagai "Eternity", "kami" atau "milik kami" jika konteks mengizinkan. "Platform" bermaksud www.eternityjob.com dan mana-mana laman web berkaitan, aplikasi mudah alih, portal, pangkalan data, perisian, sistem atau perkhidmatan pasaran pekerjaan dalam talian yang dikendalikan oleh atau untuk Eternity Connect dari semasa ke semasa. Eternity Recruitment boleh menyediakan perkhidmatan pengambilan pekerja yang berhadapan dengan majikan dan perkhidmatan pengambilan lain melalui atau berkaitan dengan Platform dan boleh menyediakan perkhidmatan pengambilan pekerja secara berasingan melalui www.eternity-recruitment.com.

1.2 Polisi Privasi / Notis Perlindungan Data Peribadi ini ("Notis") bertujuan untuk membentuk notis bertulis yang diperlukan di bawah Prinsip Notis dan Pilihan dalam seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709] ("PDPA"), seperti yang dipinda dari semasa ke semasa. Ia menerangkan bagaimana kami mengumpul, merekod, menyimpan, menyimpan, menyesuaikan diri, mengambil, menggunakan, mendedahkan, memindahkan, menganalisis, menggabungkan, mengamankan, menyimpan, memadam dan memproses data peribadi berkaitan dengan Platform, perkhidmatan EternityJob dan perkhidmatan pengambilan serta berkaitan yang disediakan oleh Eternity Recruitment yang berhadapan dengan majikan dan perkhidmatan berkaitan lain yang disediakan oleh Eternity Recruitment.

1.3 Notis ini terpakai kepada semua orang yang menggunakan Platform serta yang berikut: (a) calon, pencari kerja dan individu yang mencipta atau mengekalkan profil calon ("Calon"); (b) individu yang kami kenal pasti atau dapatkan sebagai Calon berpotensi, termasuk dari sumber luaran yang sah ("Calon Berpotensi"); (c) majikan, majikan berpotensi, perekrut dan pekerja mereka, wakil atau pengguna yang diberi kuasa ("Pengguna Majikan"); (d) pelawat dan pengguna Platform, sama ada berdaftar atau tidak; (e) penilai, kontak kecemasan dan pihak ketiga lain yang data peribadinya diberikan kepada kami; dan (f) mana-mana individu lain yang data peribadinya kami proses berkaitan dengan perkhidmatan pengambilan dan berkaitan kami.

1.4 Untuk tujuan PDPA, Eternity Connect secara amnya adalah pengawal data berkaitan Data Peribadi yang menentukan tujuan dan cara pemprosesan berkaitan dengan operasi teknikal, pentadbiran, keselamatan, pembangunan dan penggunaan Platform. Eternity Recruitment secara amnya adalah pengawal data berasingan berkenaan Data Peribadi yang diprosesnya dalam menyediakan perkhidmatan pasaran pengambilan dan pekerjaan yang berhadapan dengan majikan melalui atau berkaitan dengan Platform, termasuk pengiklanan pekerjaan, pencarian dan padanan Calon, aktiviti dan permohonan pengambilan majikan, serta sumber yang diketuai oleh perekrut, penapisan, penyenaraian pendek, penempatan dan perkhidmatan agensi pekerjaan swasta berlesen lain. Bergantung pada aktiviti tertentu, Eternity Connect dan Eternity Recruitment mungkin menentukan tujuan dan cara pemprosesan secara berasingan atau, untuk aktiviti tertentu, secara bersama; atau satu entiti boleh memproses Data Peribadi bagi pihak entiti lain jika keadaan dan undang-undang yang berkenaan menyokong peranan tersebut. Majikan, ahli lain Kumpulan Eternity atau organisasi lain juga boleh bertindak secara berasingan sebagai pengawal data bebas atau pemproses data. Apabila Majikan menerima maklumat Calon dan menggunakannya untuk tujuan pengambilan, pekerjaan, pematuhan atau perniagaan sendiri, Majikan mungkin mempunyai kewajipan sendiri di bawah PDPA dan notis privasi sendiri.

1.5 Notis ini hendaklah dibaca bersama dengan Terma Penggunaan Calon yang berkenaan, Terma Penggunaan Majikan, notis kuki atau tetapan, notis kutipan khusus, kenyataan persetujuan dan sebarang terma lain yang dikemukakan kepada anda untuk ciri atau perkhidmatan tertentu. Jika notis yang lebih khusus diberikan untuk aktiviti pemprosesan tertentu, notis khusus itu akan terpakai kepada aktiviti tersebut sejauh mana terdapat sebarang ketidakkonsistenan.

1.6 Untuk Notis ini, "Kumpulan Eternity" bermaksud Eternity Connect, Eternity Recruitment dan syarikat induk, anak syarikat, anak syarikat lain, syarikat berkaitan, syarikat bersekutu, sekutu dan entiti lain di bawah pemilikan atau kawalan bersama dari semasa ke semasa, termasuk mana-mana platform pengambilan atau pekerjaan yang dikendalikan oleh atau untuk entiti tersebut.

2. APA YANG KAMI MAKSUDKAN DENGAN DATA PERIBADI

2.1 "Data Peribadi" mempunyai maksud yang diberikan di bawah PDPA dan secara amnya bermaksud maklumat berkaitan transaksi komersial yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan individu yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti daripada maklumat tersebut atau daripada maklumat itu dan maklumat lain yang kami miliki atau berkemungkinan masuk ke dalam milikan kami.

2.2 "Data Peribadi Sensitif" mempunyai maksud yang diberikan di bawah PDPA dan merangkumi data peribadi berkaitan kesihatan atau keadaan fizikal atau mental, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang serupa, pelaksanaan atau dakwaan melakukan kesalahan, data biometrik, dan mana-mana kategori lain yang ditetapkan sebagai data peribadi sensitif oleh undang-undang dari semasa ke semasa.

2.3 Apabila maklumat telah dianonimkan secara tidak boleh dipulihkan sehingga individu tidak lagi dapat dikenal pasti secara munasabah, kami boleh menggunakan dan menyimpan maklumat yang dianonimkan tersebut untuk tujuan analitik, penyelidikan, statistik, penambahbaikan perkhidmatan dan tujuan perniagaan sah lain.

3. DATA PERIBADI YANG MUNGKIN KAMI KUMPUL DAN PROSES

3.1 Data Peribadi yang kami proses bergantung kepada hubungan anda dengan kami, perkhidmatan yang anda gunakan dan maklumat yang diperlukan untuk aktiviti pengambilan atau Platform yang berkaitan.

3.2 Calon dan Calon Berpotensi

• maklumat identiti dan profil, termasuk nama, gambar, tarikh lahir, umur, jantina, kewarganegaraan, kewarganegaraan, butiran identiti atau pasport jika diperlukan secara munasabah, kelayakan kerja dan status imigresen atau visa;
• maklumat hubungan, termasuk nombor telefon, alamat emel, butiran aplikasi mesej, alamat mel dan alamat kediaman;
• CV, resume dan maklumat profesional, termasuk sejarah pekerjaan, jawatan kerja, tugas, pengalaman, industri, kemahiran, maklumat portfolio, keahlian profesional, lesen, sijil dan maklumat kerjaya lain;
• maklumat pendidikan dan kelayakan, termasuk sekolah dan institusi yang dihadiri, kelayakan, transkrip, keputusan akademik, latihan, kebolehan bahasa dan pensijilan;
• maklumat pekerjaan dan imbuhan, termasuk imbuhan semasa atau sebelumnya jika diberikan secara sah, gaji yang dijangka, tempoh notis, ketersediaan, peranan pilihan, industri, susunan kerja dan lokasi pilihan;
• maklumat permohonan dan pengambilan, termasuk pekerjaan yang dilihat atau dimohon, soalan dan jawapan, surat iringan, nota temuduga, keputusan saringan atau penilaian, nota perekrut, maklumat senarai pendek, maklumat padanan, maklumat tawaran dan penempatan, serta status permohonan seperti disenarai pendek, ditemuduga, ditawarkan, diambil bekerja atau tidak dipilih;
• maklumat rujukan dan pengesahan, termasuk butiran penilai, rujukan, pengesahan identiti atau hak kerja, pemeriksaan latar belakang, pengesahan pekerjaan dan kelayakan, jika relevan dan sah;
• data komunikasi dan interaksi, termasuk emel, mesej, panggilan, pertanyaan sokongan, komunikasi perekrut, borang, maklum balas, tinjauan dan nota komunikasi;
• maklumat akaun dan Platform, termasuk nama pengguna, kata laluan atau maklumat pengesahan, tetapan profil, tetapan keterlihatan, carian yang disimpan, pekerjaan yang disimpan, aplikasi dan keutamaan akaun;
• maklumat teknikal dan penggunaan, termasuk alamat IP, pengecam peranti, maklumat pelayar atau peranti, rekod log masuk, cap tarikh dan masa, aliran klik, halaman yang dilihat, carian, kuki, pengecam analitik dan log keselamatan;
• maklumat lokasi, di mana anda memberikannya atau mengaktifkan ciri berasaskan lokasi; dan
• sebarang maklumat lain yang anda berikan secara sukarela atau yang kami peroleh secara sah dan yang munasabah relevan untuk tujuan pengambilan, pemadanan, pengesahan, undang-undang, pematuhan, keselamatan atau operasi.

3.3 Majikan Pengguna dan hubungan perniagaan lain

• nama, penamaan, butiran hubungan kerja dan maklumat hubungan perniagaan lain;
• nama majikan atau organisasi, alamat berdaftar atau perniagaan, industri, butiran syarikat dan maklumat yang munasabah diperlukan untuk mengesahkan organisasi atau pengguna yang diberi kuasa;
• kelayakan akaun, maklumat pengguna yang diberi kuasa, peranan dan kebenaran;
• iklan kerja, maklumat kekosongan, keperluan pengambilan, keutamaan calon dan arahan pengambilan;
• komunikasi, permintaan sokongan, sejarah perkhidmatan, maklum balas dan rekod urusan dengan kami;
• maklumat berkaitan pengebilan, invois, transaksi dan pembayaran jika berkaitan; dan
• Penggunaan platform, peranti, log masuk, keselamatan dan maklumat analitik.

3.4 Pelawat laman web dan pengguna tidak berdaftar

3.4.1 Jika anda melawat atau berinteraksi dengan Platform tanpa mencipta akaun, kami masih mungkin mengumpul data teknikal dan penggunaan, maklumat kuki, alamat IP, maklumat peranti dan pelayar serta sebarang butiran hubungan atau Data Peribadi yang anda berikan melalui pertanyaan, borang, langganan atau komunikasi.

3.5 Orang rujukan dan pihak ketiga lain

3.5.1 Jika anda dinamakan sebagai orang rujukan (referee), kontak kecemasan, wakil, pekerja, pengarah atau individu berkaitan lain, kami mungkin memproses nama anda, butiran hubungan, hubungan dengan Calon atau Majikan yang berkaitan dan sebarang maklumat yang anda berikan kepada kami dalam kapasiti tersebut.

4. SUMBER DATA PERIBADI

4.1 Kami mungkin memperoleh Data Peribadi daripada sumber berikut:

• terus daripada anda apabila anda mendaftar akaun, melengkapkan profil atau borang, memuat naik atau menghantar CV, memohon pekerjaan, berkomunikasi dengan kami, menghadiri temuduga atau penilaian, menggunakan Platform atau berurusan dengan kami;
• papan kerja, portal pengambilan dalam talian, pangkalan data calon, sistem penjejakan pemohon dan sumber pengambilan lain yang kami akses secara sah atau sah;
• platform dan perkhidmatan rangkaian profesional, termasuk LinkedIn dan perkhidmatan serupa, tertakluk kepada undang-undang yang berkuat kuasa dan terma platform yang berkaitan;
• profil profesional yang boleh diakses umum, laman web syarikat, direktori profesional, penerbitan dan sumber awam sah lain;
• rujukan, perekrut, rakan pengambilan, rakan perniagaan, Pengguna Majikan, majikan semasa atau bekas, penilai, institusi pendidikan, badan profesional dan penyedia pengesahan;
• ahli platform pengambilan Kumpulan Eternity dan Kumpulan;
• penyedia perkhidmatan yang menyokong pengambilan, pengesahan, komunikasi, teknologi, analitik, pencegahan penipuan, keselamatan, pentadbiran atau fungsi lain;
• jabatan kerajaan, pengawal selia, pihak berkuasa pelesenan, badan penguatkuasaan undang-undang dan sumber sah lain di mana dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang; dan
• peranti, pelayar dan aktiviti dalam talian anda apabila anda menggunakan Platform, termasuk melalui kuki dan teknologi serupa.

4.2 Apabila Eternity Recruitment atau ahli lain dalam Kumpulan Eternity memperoleh Data Peribadi anda daripada sumber luaran, kami mungkin mencipta atau mengemas kini rekod Calon untuk menilai sama ada terdapat peluang pengambilan yang relevan dan untuk menghubungi anda. Kami akan memberikan Notis ini secepat mungkin mengikut PDPA. Jika persetujuan diperlukan sebelum penggunaan lanjut, pendedahan, profil yang boleh dicari, perkongsian Kumpulan atau aktiviti pemprosesan lain, kami akan mendapatkan persetujuan afirmatif yang berkaitan sebelum melaksanakan aktiviti tersebut.

4.3 Jika Majikan memberikan maklumat tentang hasil atau kemajuan permohonan, kami boleh merekodkan maklumat tersebut untuk menguruskan proses pengambilan, memperbaiki pemadanan, menyelenggara rekod pengambilan dan menyediakan perkhidmatan kami.

5. MENGAPA KAMI MEMPROSES DATA PERIBADI

5.1 Bergantung pada entiti, perkhidmatan dan interaksi yang berkaitan, kami mungkin memproses Data Peribadi untuk satu atau lebih tujuan berikut, jika sah dan munasabah perlu:

• Pentadbiran akaun dan profil: untuk mendaftar, mengesahkan, menyelenggara dan mengurus akaun, rekod, profil, keutamaan, hak akses dan tetapan Platform Calon dan Majikan.
• Pengambilan dan padanan kerja: untuk membantu Calon mencari dan memohon pekerjaan melalui Platform; untuk menyokong pengiklanan jawatan, pencarian Calon, padanan, cadangan dan jemputan yang disediakan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan pengambilan pekerja yang berhadapan dengan majikan Eternity Recruitment; dan, jika berkenaan, mengenal pasti, mencari, menilai, menapis, menyenarai, memadankan dan mengesyorkan Calon untuk peluang pekerjaan semasa atau masa depan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan yang diketuai oleh perekrut yang disediakan oleh Eternity Recruitment.
• Komunikasi Calon dan Majikan: untuk menghubungi Calon dan Pengguna Majikan mengenai permohonan, kekosongan, temuduga, penilaian, tawaran, penempatan, hal ehwal akaun, kemas kini perkhidmatan dan komunikasi berkaitan pengambilan pekerja lain.
• Keterlihatan profil dan akses majikan: untuk menjadikan Profil Calon yang dibenarkan atau sebahagian maklumat Calon boleh dicari atau dilihat oleh Pengguna Majikan yang disahkan dan, jika berkenaan, platform pengambilan Kumpulan Eternity yang disahkan.
• Permohonan dan penempatan: untuk memudahkan permohonan kerja, temuduga, saringan, penilaian, pemeriksaan rujukan, pengesahan, tawaran, orientasi, penempatan serta komunikasi dan pentadbiran berkaitan.
• Perkhidmatan majikan: untuk Eternity Recruitment menyediakan perkhidmatan pengambilan dan pasaran pekerjaan yang berhadapan dengan majikan melalui atau berkaitan dengan Platform, termasuk menyiarkan atau mengurus iklan kerja, menyediakan carian Calon, padanan atau alat pengambilan lain, mengurus akaun Majikan dan aktiviti pengambilan, mengesahkan Pengguna Majikan dan mengurus yuran, pengebilan dan transaksi yang berkenaan; dan, jika berkenaan, untuk menyediakan sumber, penapisan, senarai pendek, penempatan atau perkhidmatan berkaitan yang diketuai oleh perekrut. Eternity Connect mungkin memproses Data Peribadi yang relevan untuk mengendalikan, mentadbir, mengamankan, menyokong dan membangunkan teknologi yang digunakan untuk perkhidmatan tersebut.
• Perkhidmatan Eternity Group: untuk menyelaras aktiviti pengambilan, berkongsi teknologi dan infrastruktur pengambilan pekerja, mengenal pasti peluang di seluruh Eternity Group, mengurangkan rekod berganda dan menyediakan perkhidmatan pengambilan bersepadu atau merentas platform.
• AI, automasi dan analitik: untuk mengurai dan mengatur maklumat CV, menyokong carian dan padanan, menjana cadangan, membantu penapisan, meningkatkan relevansi, mengesan anomali, menyokong perekrut dan Pengguna Majikan, serta mengendalikan atau memperbaiki teknologi pengambilan, tertakluk kepada Seksyen 10 di bawah.
• Penambahbaikan perkhidmatan dan penyelidikan: untuk menjalankan analitik, ujian, penyelidikan, jaminan kualiti dan pembangunan produk atau perkhidmatan, termasuk membangunkan dan memperbaiki proses pengambilan pekerja, algoritma dan teknologi.
• Keselamatan dan integriti: untuk mengesahkan pengguna, mengesan dan mencegah penipuan, pengikisan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, insiden keselamatan dan aktiviti terlarang atau menyalahi undang-undang lain, serta melindungi sistem, pengguna dan perniagaan kami.
• Sokongan pelanggan dan pengurusan hubungan: untuk menjawab pertanyaan, memberikan sokongan, mengurus aduan, menjalankan tinjauan, memahami keperluan pengguna dan mengekalkan hubungan perniagaan kami.
• Pemasaran dan komunikasi kerjaya: untuk menghantar amaran kerjaya, kandungan berkaitan kerjaya, acara, surat berita atau komunikasi promosi di mana dibenarkan oleh undang-undang dan, jika diperlukan, dengan persetujuan.
• Kewajipan undang-undang, peraturan dan penyimpanan rekod: untuk mematuhi PDPA dan keperluan undang-undang, peraturan, pelesenan, cukai, perakaunan, audit dan korporat yang berkaitan, termasuk, jika berkenaan dengan Eternity Recruitment, Akta Agensi Pekerjaan Swasta 1981 [Akta 246] dan syarat pelesenannya, serta untuk menetapkan, melaksanakan atau mempertahankan hak undang-undang.
• Pentadbiran perniagaan dan transaksi: untuk tadbir urus dalaman, insurans, nasihat profesional, penyusunan semula korporat, pelaburan, pembiayaan, penggabungan, pengambilalihan, penjualan atau pemindahan keseluruhan atau sebahagian perniagaan kami, tertakluk kepada perlindungan yang sesuai.

5.2 Kami tidak akan memproses Data Peribadi untuk tujuan baru yang tidak selaras dengan tujuan pengumpulan melainkan pemprosesan itu dibenarkan oleh undang-undang dan, jika diperlukan, kami telah terlebih dahulu memberikan notis lanjut dan memperoleh persetujuan yang diperlukan.

5.3 Bergantung pada keadaan, pemprosesan boleh dijalankan dengan persetujuan anda atau persetujuan jelas, jika perlu untuk pelaksanaan kontrak atau langkah-langkah yang diminta oleh anda sebelum memasuki kontrak, untuk mematuhi kewajipan undang-undang, melindungi kepentingan vital, untuk pentadbiran keadilan, untuk fungsi yang diberikan oleh undang-undang, atau di bawah peruntukan atau pengecualian lain yang terpakai dalam PDPA.

6. SAMA ADA PEMBERIAN DATA PERIBADI ADALAH WAJIB ATAU SUKARELA

6.1 Sesetengah Data Peribadi adalah wajib jika ia dikehendaki secara munasabah untuk mewujudkan atau mengamankan akaun, mengesahkan identiti atau kuasa, menghantar atau memproses permohonan, menyediakan perkhidmatan pengambilan yang diminta, mematuhi keperluan undang-undang atau melengkapkan fungsi lain yang tidak boleh dilakukan secara munasabah tanpa maklumat tersebut. Medan yang diperlukan biasanya akan dikenal pasti dalam borang atau aliran pengguna yang berkaitan.

6.2 Data Peribadi Lain adalah sukarela, termasuk medan profil pilihan, keutamaan dan maklumat lain yang tidak diperlukan untuk perkhidmatan berkaitan. Anda boleh memilih untuk tidak memberikan maklumat secara sukarela.

6.3 Jika anda tidak menyediakan Data Peribadi yang wajib untuk tujuan tertentu, kami mungkin tidak dapat mencipta atau mengesahkan akaun anda, memproses permohonan, menyediakan sebahagian atau semua perkhidmatan pengambilan atau Platform, berkomunikasi dengan anda, mematuhi keperluan undang-undang, atau melengkapkan transaksi atau permintaan yang berkaitan.

7. PANGKALAN DATA CALON, PROFIL DAN KETERLIHATAN

7.1 Eternity Connect boleh mengekalkan pangkalan data Platform yang mengandungi Calon yang mendaftar atau menggunakan Platform. Eternity Recruitment boleh mengakses dan memproses maklumat Calon yang relevan melalui Platform berkaitan dengan perkhidmatan pengambilan yang berhadapan dengan majikan yang disediakannya dan boleh menyimpan rekod pengambilan atau pangkalan data pengambilan secara berasingan yang mengandungi Calon dan Calon berpotensi yang diperoleh secara sah melalui saluran yang diterangkan dalam Notis ini untuk perkhidmatan pengambilan. Di mana dibenarkan oleh undang-undang, tetapan yang berkenaan dan sebarang persetujuan atau kebenaran yang diperlukan, maklumat Calon yang relevan boleh dikongsi antara Eternity Connect dan Eternity Recruitment atau ahli lain dalam Kumpulan Eternity untuk tujuan yang diterangkan dalam Notis ini. Kami boleh mengekstrak, mengatur, menyeragamkan, mengklasifikasikan, meringkaskan, menggabungkan atau mengemas kini maklumat daripada CV, profil profesional, permohonan, komunikasi atau sumber sah lain untuk mencipta atau mengekalkan Profil Calon atau rekod pengambilan.

7.2 Maklumat calon boleh digunakan oleh kakitangan Eternity Connect yang diberi kuasa untuk pentadbiran Platform teknikal, keselamatan, sokongan, pembangunan dan tujuan Platform lain dan, jika dikongsi secara sah atau dikumpul secara berasingan, oleh kakitangan Eternity Recruitment yang diberi kuasa untuk perkhidmatan pasaran pengambilan yang berhadapan dengan majikan, padanan Calon, aktiviti pengambilan majikan dan perkhidmatan pengambilan yang diketuai oleh perekrut. Profil Calon hanya akan dibuat boleh dicari atau tersedia kepada Pengguna Majikan atau melalui platform pengambilan Eternity Group yang mengambil bahagian mengikut tetapan profil Calon, aktiviti permohonan, arahan, persetujuan atau asas undang-undang lain.

7.3 Maklumat Calon yang berhadapan dengan Majikan mungkin termasuk maklumat berkaitan pengambilan pekerja seperti tajuk kerja, pengalaman, kemahiran, kelayakan, industri, peranan pilihan, lokasi pilihan, jangkaan imbuhan, kelayakan kerja dan maklumat lain yang munasabah berkaitan dengan pengambilan. Kami biasanya tidak menyediakan dokumen pengenalan, nombor NRIC atau pasport, kata laluan akaun, maklumat bank, alamat kediaman penuh, butiran hubungan penilai atau Data Peribadi Sensitif yang boleh dicari secara umum oleh Pengguna Majikan.

7.4 Apabila Calon memohon untuk sesuatu pekerjaan, menghantar profil kepada Majikan atau meminta kami memudahkan peluang pengambilan pekerja, kami mungkin mendedahkan permohonan, CV dan maklumat berkaitan yang berkaitan kepada Majikan tersebut. Bergantung pada ciri, Majikan boleh menyimpan atau mengurus maklumat tersebut dalam sistem pengambilan mereka sendiri.

7.5 Apabila Platform menyediakan kawalan keterlihatan profil, Calon boleh mengubah tetapan yang tersedia melalui akaun mereka atau meminta kami mengehadkan atau menyahaktifkan keterlihatan profil, tertakluk kepada had teknikal, permohonan aktif, kewajipan undang-undang dan keperluan penyimpanan rekod statutori.

8. AKSES MAJIKAN KEPADA MAKLUMAT CALON

8.1 Pengguna Majikan hanya boleh diberikan akses kepada maklumat Calon melalui Platform untuk tujuan pengambilan, pengambilan pekerja, perancangan tenaga kerja dan tujuan berkaitan yang sah sebagai sebahagian daripada perkhidmatan pengambilan yang berhadapan dengan majikan yang disediakan oleh Eternity Recruitment melalui atau berkaitan dengan Platform, dan mengikut tetapan Calon yang berkaitan, aktiviti permohonan, arahan, persetujuan atau asas undang-undang lain.

8.2 Terma Penggunaan Majikan kami boleh mengenakan keperluan kontrak ke atas Pengguna Majikan, termasuk keperluan untuk memastikan maklumat Calon kekal sulit dan selamat, mengehadkan akses kepada kakitangan yang diberi kuasa, menggunakan maklumat Calon hanya untuk tujuan pengambilan yang dibenarkan, dan tidak mengikis, menjual, menjual semula, menerbitkan, mengeksploitasi atau menggunakan maklumat Calon untuk tujuan pemasaran yang tidak berkaitan atau tujuan tidak dibenarkan lain.

8.3 Setelah maklumat Calon didedahkan secara sah kepada Majikan dan Majikan menentukan tujuan serta cara pemprosesannya sendiri, Majikan boleh bertindak sebagai pengawal data yang berasingan. Pemprosesan seterusnya oleh Majikan mungkin dikawal oleh notis privasi dan kewajipan undang-undangnya sendiri. Kami menggalakkan Calon untuk menyemak maklumat privasi Majikan yang berkaitan jika sesuai.

8.4 Kami boleh menggantung, mengehadkan atau menamatkan akses Majikan jika kami secara munasabah mengesyaki akses tanpa kebenaran, pengikisan, penyalahgunaan, pendedahan haram atau pelanggaran lain terhadap terma kami atau undang-undang yang berkenaan.

9. BERKONGSI DENGAN KUMPULAN ETERNITY DAN PENERIMA LAIN

9.1 Perkongsian dalam Kumpulan Eternity

9.1.1 Untuk menyediakan perkhidmatan pengambilan pekerja bersepadu dan memperluaskan peluang pekerjaan, kami mungkin mendedahkan atau menyediakan Data Peribadi kepada ahli Kumpulan Eternity untuk tujuan yang sama, berkaitan secara langsung atau serasi dengan tujuan yang diterangkan dalam Notis ini. Ini mungkin termasuk menyediakan Profil Calon yang dibenarkan melalui laman web, pangkalan data, portal, permohonan atau sistem pengambilan lain yang dikendalikan oleh atau untuk ahli Kumpulan Eternity (secara kolektif, "Platform Pengambilan Kumpulan").

9.1.2 Perkongsian Kumpulan Eternity boleh digunakan untuk menyelaraskan pengurusan calon, mengenal pasti peluang yang sesuai merentasi pelbagai perniagaan pengambilan pekerja, mengurangkan rekod pendua, menyokong pengambilan rentas industri atau rentas sempadan, mengendalikan teknologi bersama, menyediakan fungsi sokongan bersama dan memperbaiki perkhidmatan pengambilan Kumpulan.

9.1.3 Seorang ahli Kumpulan Eternity boleh bertindak sebagai pengawal data berasingan atau pemproses data bergantung pada fungsi yang dilakukannya. Jika persetujuan atau kebenaran yang berkaitan meliputi perkongsian pengambilan Kumpulan, kami boleh menyediakan Profil Calon melalui Platform Pengambilan Kumpulan yang mengambil bahagian tanpa mendapatkan persetujuan baru untuk setiap platform atau Majikan Kumpulan individu, tertakluk kepada tetapan profil Calon yang berkenaan, keutamaan yang dinyatakan, Notis ini dan undang-undang yang berkenaan.

9.2 Kelas penerima lain

9.2.1 Untuk tujuan yang diterangkan dalam Notis ini, kami mungkin mendedahkan Data Peribadi kepada kelas pihak ketiga berikut jika munasabah perlu dan sah:

• Majikan semasa atau bakal Majikan dan kakitangan mereka yang diberi kuasa;
• ahli Kumpulan Eternity dan pengendali Platform Pengambilan Kumpulan;
• perekrut, rakan rujukan, rakan pengambilan dan individu lain yang terlibat dalam pencarian, permohonan atau penempatan yang berkaitan;
• penyedia semakan latar belakang, identiti, hak kerja, kelayakan, pekerjaan, rujukan, penilaian dan pematuhan;
• pengehosan awan, pangkalan data, penjejakan pemohon, CRM, komunikasi, emel, mesej, analitik, kecerdasan buatan, keselamatan siber, sokongan IT, pembayaran, sandaran dan penyedia perkhidmatan lain yang bertindak untuk atau menyokong kami;
• penasihat profesional, termasuk peguam, juruaudit, akauntan, perunding dan penanggung insurans;
• bank, pemproses pembayaran dan penyedia perkhidmatan kewangan jika berkaitan dengan transaksi;
• jabatan kerajaan, pengawal selia, pihak berkuasa pelesenan, badan penguatkuasaan undang-undang, mahkamah dan pihak berkuasa lain di mana diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang; dan
• bakal pembeli, pelabur, pembiaya, rakan penggabungan, pengganti atau pihak lain yang terlibat dalam transaksi korporat atau perniagaan sebenar, tertakluk kepada perlindungan yang sesuai.

9.2.2 Jika Calon telah membenarkan kami untuk menyediakan Profil Calon secara umum kepada Majikan yang telah disahkan untuk tujuan pengambilan, kami boleh berbuat demikian tanpa meminta persetujuan berasingan untuk setiap Majikan individu, kecuali Calon telah memaklumkan kepada kami tentang keutamaan yang lebih ketat atau undang-undang yang berkenaan memerlukan sebaliknya.

10. KECERDASAN BUATAN, AUTOMASI, PADANAN DAN PENAMBAHBAIKAN MODEL

10.1 Kami mungkin menggunakan alat carian, penganalisis CV, pengelasan, sistem cadangan, analitik, pembelajaran mesin, kecerdasan buatan dan alat automatik atau separa automatik lain untuk membantu mengatur maklumat, mengenal pasti Calon atau peranan yang berpotensi, memperbaiki carian dan padanan, menjana ringkasan atau cadangan, menyokong penapisan dan membantu kakitangan serta Pengguna Majikan kami menggunakan Platform dengan lebih cekap.

10.2 Alat-alat ini mungkin mengambil kira maklumat berkaitan pengambilan pekerja seperti kemahiran, pengalaman, kelayakan, sejarah kerjaya, keutamaan pekerjaan, lokasi, kelayakan kerja, keutamaan imbuhan, aktiviti Platform, sejarah permohonan dan hasil pengambilan. Apabila suara, video, biometrik atau Data Peribadi Sensitif lain dicadangkan untuk digunakan oleh ciri yang diaktifkan AI, kami akan menggunakan keperluan tambahan yang terpakai kepada data tersebut dan mendapatkan persetujuan jelas apabila diperlukan.

10.3 Output automatik bertujuan untuk menyokong aktiviti pengambilan dan mungkin tidak lengkap, probabilistik atau tidak tepat. Di mana proses automatik boleh memberi kesan ketara kepada peluang pekerjaan Calon, kami akan melaksanakan langkah perlindungan yang sesuai dan penglibatan manusia yang bermakna mengikut undang-undang dan panduan peraturan yang berkenaan. Kami tidak berniat skor atau cadangan yang dijana AI dianggap sebagai penilaian yang tidak boleh silap terhadap Calon.

10.4 Kami mungkin menggunakan Data Peribadi dan maklumat yang diperoleh daripadanya untuk membangunkan, menguji, mengesahkan, menilai, memperhalusi dan memperbaiki teknologi pengambilan kami sendiri, algoritma, sistem padanan, AI atau alat pembelajaran mesin dan perkhidmatan berkaitan, jika penggunaan itu sah, serasi dengan tujuan yang dimaklumkan kepada anda dan tertakluk kepada sebarang keperluan persetujuan yang terpakai.

10.5 Untuk aktiviti pembangunan dan penambahbaikan model, kami akan, jika munasabah, menggunakan pengurangan data dan menggunakan maklumat yang dianonimkan, diagregatkan, bertopeng, dipseudonimisasi atau tidak dikenal pasti secara langsung, bukannya maklumat yang mengenal pasti secara langsung. Kami tidak berniat menggunakan Data Peribadi Sensitif untuk latihan model tujuan umum kecuali penggunaan tersebut adalah perlu dan sah serta sebarang persetujuan jelas yang diperlukan telah diperoleh.

10.6 Kami mungkin melantik penyedia AI atau teknologi pihak ketiga untuk memproses maklumat bagi pihak kami. Jika penyedia bercadang untuk menggunakan Data Peribadi untuk tujuan bebas sendiri atau untuk melatih atau memperbaiki model tujuan umum mereka sendiri, kami akan menilai penggunaan yang dicadangkan, memberikan notis tambahan dan mendapatkan persetujuan jika diperlukan oleh PDPA sebelum membenarkan penggunaan tersebut.

10.7 Jika AI atau ciri automatik tertentu melibatkan pemprosesan yang berbeza secara material daripada yang diterangkan dalam Notis ini, kami mungkin menyediakan notis atau mekanisme persetujuan khusus ciri sebelum ciri tersebut digunakan.

11. DATA PERIBADI SENSITIF, RUJUKAN DAN PENGESAHAN

11.1 Anda harus mengelakkan daripada memasukkan Data Peribadi Sensitif dalam CV, profil atau permohonan anda kecuali ia relevan dan munasabah diperlukan untuk proses pengambilan atau secara khusus diminta untuk tujuan yang sah.

11.2 Kami hanya akan memproses Data Peribadi Sensitif di mana dibenarkan di bawah PDPA, termasuk apabila subjek data telah memberikan persetujuan jelas atau syarat undang-undang lain yang berkenaan dipenuhi.

11.3 Kami mungkin menghubungi penilai, bekas majikan, institusi pendidikan, badan profesional, kerajaan atau penyedia pengesahan untuk mengesahkan maklumat di mana berkaitan, sah dan dibenarkan dengan sewajarnya. Apabila anda memberikan Data Peribadi tentang penilai atau individu lain, anda harus memastikan bahawa anda diberi kuasa untuk memberikannya kepada kami dan sebarang persetujuan yang diperlukan telah diperoleh.

11.4 Jika Majikan meminta semakan latar belakang, identiti, hak kerja, kelayakan, rekod jenayah atau pengesahan lain, notis tambahan, pengisytiharan atau persetujuan boleh diberikan jika sesuai.

12. KUKI, ANALITIK DAN PERKHIDMATAN PIHAK KETIGA

12.1 Platform boleh menggunakan kuki, piksel, storan tempatan, alat analitik dan teknologi serupa untuk memastikan pengguna log masuk, mengingati keutamaan, mengekalkan keselamatan, memahami penggunaan, mengukur prestasi, memperbaiki perkhidmatan dan, jika dibenarkan, menyokong pengiklanan atau pemasaran. Jika diperlukan, kami akan menyediakan pilihan kuki yang sesuai atau mendapatkan persetujuan untuk teknologi yang tidak penting.

12.2 Jika anda menggunakan ciri log masuk, pengesahan, pembayaran, penilaian, komunikasi atau integrasi pihak ketiga, pihak ketiga yang berkaitan mungkin memberikan maklumat kepada kami atau menerima maklumat daripada kami jika perlu untuk menyediakan ciri tersebut. Pihak ketiga juga boleh memproses maklumat di bawah terma privasinya sendiri.

12.3 Platform mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga, papan pekerjaan, perkhidmatan media sosial, laman kerjaya Majikan atau platform lain yang kami tidak kawal. Amalan privasi mereka dikawal oleh polisi mereka sendiri, dan anda harus menyemak polisi tersebut sebelum memberikan maklumat kepada mereka.

13. PEMASARAN, AMARAN KERJA DAN KOMUNIKASI PENGAMBILAN PEKERJA

13.1 Komunikasi berkaitan permohonan aktif, peranan yang dibincangkan dengan anda, pentadbiran akaun, keselamatan, sokongan atau perkhidmatan pengambilan lain yang diminta adalah komunikasi perkhidmatan atau pengambilan pekerja dan berbeza daripada pemasaran umum.

13.2 Kami boleh menghantar amaran pekerjaan, kandungan kerjaya, surat berita, jemputan, tinjauan, acara atau komunikasi promosi melalui emel, telefon, SMS, aplikasi mesej, pemberitahuan tolak atau saluran lain yang dibenarkan oleh undang-undang dan, jika diperlukan, dengan persetujuan anda.

13.3 Anda boleh memilih untuk tidak melanggan pemasaran langsung pada bila-bila masa dengan menggunakan fungsi berhenti langgan atau keutamaan yang tersedia atau dengan menghubungi kami. Memilih keluar daripada pemasaran tidak semestinya menghentikan komunikasi yang diperlukan untuk aplikasi aktif, keselamatan akaun, penyampaian perkhidmatan, pematuhan undang-undang atau tujuan lain yang dibenarkan.

14. PEMINDAHAN RENTAS SEMPADAN DAN AKSES LUAR NEGARA

14.1 Aktiviti dan teknologi pengambilan kami mungkin melibatkan pemindahan Data Peribadi ke, penyimpanannya, hosnya, atau menjadikannya boleh diakses dari lokasi luar Malaysia. Ini mungkin berlaku apabila majikan, ahli Kumpulan Eternity, penyedia perkhidmatan, sistem awan atau sandaran, penyedia AI atau teknologi, pasukan sokongan, rakan pengambilan atau Platform Pengambilan Kumpulan terletak atau dioperasikan di luar Malaysia.

14.2 Penerima luar negara mungkin tertakluk kepada undang-undang yang berbeza daripada undang-undang Malaysia. Kami akan mengambil langkah munasabah yang sesuai dengan sifat Data Peribadi dan pemindahan untuk memastikan maklumat dilindungi mengikut keperluan undang-undang yang berkenaan.

14.3 Negara di mana penyedia perkhidmatan, Majikan, entiti Kumpulan Eternity dan penerima lain beroperasi mungkin berubah dari semasa ke semasa.

15. PENYIMPANAN DATA PERIBADI

15.1 Kami menyimpan Data Peribadi tidak lebih lama daripada yang munasabah diperlukan untuk tujuan ia dikumpul atau diproses selanjutnya, tertakluk kepada sebarang tempoh penyimpanan minimum yang dikenakan oleh undang-undang, keperluan untuk mewujudkan atau mempertahankan tuntutan undang-undang, keperluan peraturan atau audit, keperluan keselamatan dan keperluan operasi yang sah yang dibenarkan oleh undang-undang.

15.2 Apabila Data Peribadi diproses oleh Eternity Recruitment dalam kapasiti sebagai agensi pekerjaan swasta berlesen, Eternity Recruitment diwajibkan di bawah seksyen 19 Akta Agensi Pekerjaan Swasta 1981 untuk menyediakan, menyelenggara dan menyimpan rekod yang ditetapkan, termasuk rekod pendaftaran pencari kerja, pendaftaran majikan, kekosongan, penempatan dan yuran, untuk tempoh tidak kurang daripada enam (6) tahun dari tarikh selepas rekod berkaitan dibuat.

15.3 Maklumat profil Calon yang disimpan melalui Platform, atau maklumat Calon lain yang tidak perlu disimpan oleh Eternity Recruitment sebagai sebahagian daripada rekod agensi pekerjaan swasta yang berkanun, boleh, sebagai garis panduan operasi umum, disimpan sehingga lima (5) tahun selepas interaksi, permohonan atau kemas kini profil bermakna terakhir Calon, kecuali Calon memperbaharui atau meneruskan hubungan, tempoh yang lebih lama adalah munasabah diperlukan untuk tujuan Platform aktif atau pengambilan, atau pengekalan diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang.

15.4 Kontrak, invois, rekod perakaunan, rekod penempatan, rekod pematuhan, rekod persetujuan, rekod aduan dan maklumat yang berkaitan dengan pertikaian sebenar atau berpotensi boleh disimpan sehingga tujuh (7) tahun atau tempoh yang lebih lama seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan atau yang munasabah diperlukan untuk tujuan yang berkaitan.

15.5 Apabila Data Peribadi tidak lagi diperlukan, kami akan mengambil langkah munasabah untuk memadam, memusnahkan, menganonimkan atau mengeluarkannya daripada penggunaan aktif, tertakluk kepada kitaran sandaran yang sah, sistem pemulihan bencana, penahanan undang-undang, kewajipan arkib dan had teknikal. Maklumat yang dianonimkan boleh disimpan tanpa had masa yang sama apabila ia tidak lagi mengenal pasti individu.

16. PELANGGARAN KESELAMATAN DAN DATA PERIBADI

16.1 Kami melaksanakan langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang munasabah yang sesuai dengan sifat Data Peribadi dan risiko pemprosesan. Langkah-langkah mungkin termasuk kawalan akses berasaskan peranan, pengesahan, kawalan kata laluan, penyulitan jika sesuai, log dan pemantauan, sandaran, ujian keselamatan, kewajipan kerahsiaan, latihan kakitangan, kawalan vendor dan prosedur tindak balas insiden.

16.2 Tiada kaedah penyimpanan atau penghantaran yang benar-benar selamat. Anda bertanggungjawab untuk menjaga kerahsiaan kelayakan akaun anda dan harus memaklumkan kami dengan segera jika anda mengesyaki akses tanpa kebenaran ke akaun anda.

16.3 Jika berlaku pelanggaran Data Peribadi, kami akan menyiasat, mengawal dan menilai insiden tersebut serta akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi serta subjek data yang terjejas dalam tempoh dan keadaan yang diperlukan oleh PDPA dan keperluan peraturan yang berkenaan.

17. HAK, PILIHAN DAN CARA ANDA UNTUK MENGEHADKAN PEMPROSESAN

17.1 Tertakluk kepada PDPA, pengecualian yang terpakai dan pengesahan identiti atau kuasa anda, anda mungkin mempunyai hak dan pilihan berikut berkaitan Data Peribadi anda:

• Akses: meminta akses kepada Data Peribadi yang kami simpan dan maklumat mengenai pemprosesan kami, tertakluk kepada syarat, pengecualian dan yuran yang dibenarkan oleh undang-undang.
• Pembetulan: meminta pembetulan Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini.
• Penarikan balik persetujuan: menarik balik persetujuan secara prospektif apabila pemprosesan berdasarkan persetujuan, tertakluk kepada akibat undang-undang atau kontrak dan sebarang pemprosesan yang masih dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang.
• Hadkan pemprosesan: meminta kami mengehadkan aktiviti pemprosesan tertentu atau keterlihatan profil, termasuk dengan mengubah tetapan akaun yang tersedia atau menghubungi kami.
• Mencegah pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau tekanan: membuat permintaan bertulis dalam keadaan yang disediakan di bawah PDPA.
• Pemasaran langsung: menghendaki kami menghentikan atau tidak mula memproses Data Peribadi untuk tujuan pemasaran langsung.
• Kebolehpindahan data: permintaan melalui notis bertulis elektronik agar kami menghantar Data Peribadi anda kepada pengawal data lain pilihan anda, tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal, keserasian format data dan keperluan undang-undang yang berkenaan.
• Pilihan profil: ubah tetapan keterlihatan Profil Calon yang tersedia, nyahaktifkan profil yang boleh dicari, atau meminta sekatan keterlihatan Majikan atau Kumpulan, tertakluk kepada permohonan aktif, pemprosesan sah dan pengekalan statutori.
• Pemadaman atau penyahaktifan akaun: jika Platform menyediakan fungsi ini, meminta pemadaman atau penyahaktifan akaun anda. Sesetengah Data Peribadi boleh disimpan walaupun dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang, termasuk rekod agensi pekerjaan swasta yang diwajibkan disimpan oleh Eternity Recruitment.
• Aduan: mengemukakan pertanyaan atau aduan kepada kami mengenai pengendalian Data Peribadi dan, jika berkenaan, membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.

17.2 Untuk melaksanakan hak atau pilihan, gunakan mana-mana tetapan Platform yang tersedia atau hubungi kami menggunakan butiran dalam Seksyen 21. Kami mungkin memerlukan maklumat munasabah untuk mengesahkan identiti anda, mencari rekod yang berkaitan atau mengesahkan bahawa anda diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak orang lain.

17.3 Penarikan balik persetujuan atau sekatan pemprosesan berlaku secara prospektif dan tidak menjejaskan pemprosesan yang telah dijalankan secara sah. Bergantung pada permintaan, kami mungkin tidak dapat meneruskan penyediaan sebahagian atau semua perkhidmatan pengambilan atau Platform.

17.4 Jika kami tidak dapat mematuhi sepenuhnya permintaan kerana kewajipan undang-undang, keperluan pengekalan statutori, tuntutan undang-undang aktif, keperluan keselamatan, hak orang lain atau pengecualian lain yang dibenarkan oleh PDPA, kami boleh mengekalkan atau meneruskan pemprosesan maklumat yang terjejas setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

18. PERSETUJUAN, PENGAKUAN DAN REKOD PILIHAN

18.1 Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda tentang pemprosesan kami dan tidak bermakna setiap aktiviti pemprosesan hanya berdasarkan persetujuan. Jika PDPA memerlukan persetujuan atau persetujuan jelas untuk sesuatu aktiviti, kami akan mendapatkan persetujuan tersebut melalui mekanisme afirmatif yang sesuai.

18.2 Persetujuan boleh diperoleh secara elektronik atau bertulis, termasuk melalui kotak semak yang tidak ditandakan yang dipautkan kepada notis berkaitan, borang dalam talian, mekanisme klik-untuk-terima, borang bertandatangan, atau balasan bertulis yang jelas melalui emel, aplikasi pesanan atau komunikasi rakaman lain.

18.3 Kami mungkin menyimpan bukti persetujuan atau pilihan, termasuk perkataan atau versi yang dibentangkan, tarikh dan masa, kaedah, maklumat akaun atau hubungan yang berkaitan serta penarikan balik atau perubahan selepas itu.

18.4 Apabila Calon membenarkan Eternity Connect dan/atau Eternity Recruitment, jika berkenaan, untuk menyediakan Profil Calon secara umum kepada Majikan yang disahkan dan/atau platform pengambilan Eternity Group yang sesuai untuk tujuan pengambilan, kebenaran tersebut boleh merangkumi pendedahan susulan dalam skop yang diberitahu tanpa persetujuan baru untuk setiap Majikan individu atau platform Kumpulan yang mengambil bahagian, kecuali pilihan yang lebih ketat dipilih atau undang-undang yang berkenaan memerlukan sebaliknya.

18.5 Jika persetujuan jelas diperlukan untuk Data Peribadi Sensitif, atau tujuan yang berbeza secara material memerlukan persetujuan tambahan, kami boleh mendapatkan persetujuan berasingan atau tambahan walaupun terdapat penerimaan akaun umum atau persetujuan terdahulu.

19. KANAK-KANAK DAN PENGGUNA MUDA

19.1 Perkhidmatan pengambilan pekerja kami terutamanya ditujukan kepada individu yang secara sah boleh mencari pekerjaan dan menggunakan perkhidmatan yang berkaitan. Jika seseorang di bawah umur lapan belas (18) tahun menggunakan perkhidmatan yang memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga oleh undang-undang yang berkuat kuasa atau keadaan, ibu bapa atau penjaga sah harus memberikan persetujuan atau kuasa yang diperlukan.

19.2 Jika kami mengetahui bahawa Data Peribadi seorang kanak-kanak telah diberikan tanpa sebarang persetujuan atau kuasa yang dikehendaki oleh undang-undang, kami boleh mengehadkan akaun atau pemprosesan yang berkaitan dan mengambil langkah munasabah yang sesuai dengan keadaan.

20. PERUBAHAN KEPADA NOTIS INI

20.1 Kami mungkin mengemas kini Notis ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan undang-undang, panduan peraturan, teknologi, Platform, susunan Kumpulan Eternity, penyedia perkhidmatan atau amalan pemprosesan kami. Versi semasa akan menyatakan tarikh berkuat kuasa atau tarikh terakhir dikemas kini dan akan disediakan di Platform.

20.2 Apabila perubahan dibuat pada notis ini, termasuk sebarang perubahan kepada pemprosesan, kategori Data Peribadi, kelas penerima, penggunaan AI/latihan model, pengaturan perkongsian profil atau pemprosesan lain, kami akan memberikan notis di platform ini dan perubahan tersebut akan menjadi sah dan mengikat apabila diterbitkan di Platform.

21. HUBUNGI, PEGAWAI PERLINDUNGAN DATA DAN ADUAN

21.1 Jika anda mempunyai soalan mengenai Notis ini, ingin menggunakan hak atau pilihan, menarik balik persetujuan, mengehadkan keterlihatan profil, membuat aduan atau menghubungi kami mengenai pemprosesan Data Peribadi kami, anda boleh menghubungi:

Organisasi

Pengendali platform teknologi / pengawal data untuk pemprosesan platform teknikal yang berkaitan: Eternity Connect Sdn. Bhd. (Syarikat No. 202601023199 (1685296-V)) Agensi pekerjaan swasta berlesen / pengawal data untuk pengambilan pekerja berhadapan majikan dan perkhidmatan berkaitan, termasuk perkhidmatan yang disediakan melalui atau berkaitan dengan EternityJob: Agensi Pekerjaan Eternity Sdn. Bhd. (Company No. 202401030424 (1576273-D))

Alamat

A-06-01, A-06-02, A-06-03 & A-06-12, Tower A, Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200, Kuala Lumpur.

E-mel

privacy@eternityjob.com

21.2 Kami akan mempertimbangkan pertanyaan dan aduan privasi mengikut undang-undang yang berkuat kuasa. Jika anda masih tidak berpuas hati, anda mungkin berhak untuk membangkitkan perkara ini dengan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia.

22. BAHASA

22.1 Notis ini bertujuan untuk dikeluarkan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia mengikut seksyen 7(3) PDPA. Kedua-dua versi bertujuan untuk menyampaikan maklumat substantif yang sama. Sekiranya berlaku ketidakkonsistenan, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.